qm:up01
Draft | Approver: oliverploth
Table of Contents
| Dokument-ID | Titel | Version | Status | Datum | Freigegeben durch |
|---|---|---|---|---|---|
| UP-01 | UP01 – Lenkung dokumentierter Information | V1.0 | Freigegeben | 2025-01-15 | Oliver Ploth |
Änderungshistorie
| Version | Datum | Beschreibung der Änderung | Bearbeitet von |
|---|---|---|---|
| V1.0 | 2025-01-15 | Erstversion erstellt | Oliver Ploth |
UP01 – Lenkung dokumentierter Information
Gemäß ISO 9001:2015, Kapitel 7.5
Prozessübersicht
| Merkmal | Inhalt |
|---|---|
| Prozess-ID | UP01 |
| Prozessgruppe | Unterstützungsprozesse |
| ISO 9001 Kapitel | 7.5 |
| Verantwortung | Oliver Ploth |
Zweck
UP01 stellt sicher, dass alle qualitätsrelevanten Dokumente in der richtigen Version an den richtigen Stellen verfügbar sind, dass veraltete Versionen identifiziert werden und dass externe Dokumente (Normen, Gesetze) kontrolliert werden.
Versionierungsstandard
Format: V[Major].[Minor] (Beispiel: V1.0, V1.1, V2.0)
| Versionstyp | Anlass | Genehmigung |
|---|---|---|
| Major (x.0) | Wesentliche inhaltliche Änderung, neue Struktur | Freigabe durch Oliver Ploth |
| Minor (x.y) | Redaktionelle Änderungen, Korrekturen, Ergänzungen | Oliver Ploth (Selbstfreigabe) |
Versionstabelle (Pflichtbestandteil jedes Dokuments):
^ Version ^ Datum ^ Beschreibung der Änderung ^ Bearbeitet von ^ | V1.0 | YYYY-MM-DD | Erstversion | Oliver Ploth |
Dokumentenlebenszyklus
- Erstellung: Dokument nach Vorlage erstellen; Version V0.1 (Entwurf)
- Prüfung: Inhalt auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Normbezug prüfen
- Freigabe: Version V1.0; Status „Freigegeben“; im Dokumentenregister eintragen
- Nutzung: Aktuell freigegebene Version ist die gültige Version im Wiki
- Aktualisierung: Neue Version erstellen; Änderungshistorie aktualisieren
- Außerkraftsetzen: Status auf „Außer Kraft” setzen; im Archiv aufbewahren
Dokumentenarten
| Art | Beispiele | Ablageort |
|---|---|---|
| QMS-Dokumente | Prozessbeschreibungen, Qualitätspolitik | DokuWiki qm: Namespace |
| Vorlagen | Angebots-, Berichtsvorlagen | DokuWiki / Cloud |
| Aufzeichnungen | Projektdokumentation, Feedbacks | Verschlüsselter Cloudspeicher |
| Externe Dokumente | ISO 9001:2015, DSGVO, OGH-Urteile | Normenverwaltung / Bookmarks |
Externe Dokumente
| Dokument | Quelle | Überprüfungszyklus |
|---|---|---|
| ISO 9001:2015 | Austrian Standards | Bei Normenrevision |
| DSGVO | EUR-Lex | Bei Gesetzesänderung |
| UGB (österreich) | RIS.bka.gv.at | Jährlich |
Dokumentenregister
→ Dokumentenregister (QM-04) – vollständige Liste aller Dokumente
Aufbewahrungsfristen
| Dokumentenart | Frist | Begründung |
|---|---|---|
| QMS-Dokumente aktiv | Unbegrenzt | Nachweis QMS-Konformität |
| QMS-Dokumente Archiv | 5 Jahre | ISO 9001 Empfehlung |
| Projektdokumentation | 7 Jahre | UGB §212 |
| Steuerdokumente | 7 Jahre | BAO §132 |
| DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis | Laufend | DSGVO Art. 30 |
qm/up01.txt · Last modified: by oliverploth