Diese Anweisung stellt sicher, dass alle Dokumente und Aufzeichnungen aktuell, zugänglich und normkonform sind.

Verfahren

* Erstellung: Dokumente werden durch den Inhaber erstellt und freigegeben.

* Prüfung und Freigabe: Jährliche Überprüfung auf Relevanz und Aktualität.

* Speicherung: Elektronische Ablage mit Backup-System.

* Zugriff: Nur autorisierte Personen haben Zugriff.

* Archivierung: Aufbewahrungspflicht mindestens 3 Jahre.