intersprint:fuehrung:organigramm
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Organigramm (Ist)
ISO 9001:2015 §5.3 | Status: Entwurf 1 | Quelle: Ist-Aufnahme Organisation.docx | Stand: 2026-08-20
Hinweis
Dieser Entwurf basiert ausschließlich auf der vorliegenden Ist-Notiz.
Grafische Darstellung
| Name | Line Manager | Job Title |
|---|---|---|
| Geschäftsführung | Abdullah Koc | |
| Gew. GF | Michael Schüch | |
| Prokura | Geschäftsführung | Kristina Brkic |
| Bilanz & Lohn-verrechnung | Prokura | Sulejman Avdili |
| Finanz-buchhaltung | Prokura | Jutta Fida |
| Warehouse Mgmt | Prokura | |
| Marketing | Prokura | K. Brkic |
| OM | Geschäftsführung | Harun Toy |
| Sales | OM | Milan Babic |
| Supervisor B-Fahrer | OM | Srdjan Milenkovic |
| Supervisor CE-Fahrer | OM | Arijet Sheji |
| Disponent B Touren | Supervisor B-Fahrer | Sefer Bagci |
| Disponent Hauptsprinter LKW & Linien | Supervisor CE-Fahrer | NN |
| GG-Beauftragter | OM | Harun Toy |
| Fuhrpark Mgmt | OM | Murat Can |
| Facility Mgmt | OM | Murat Can |
| GF-Assistenz | Geschäftsführung | Jelena Miladinovic |
| IT (outgesourct) | Geschäftsführung | IT extern |
Externe Rollen (Steuerberater, Subunternehmer) sind hier bewusst nicht als Chart-Knoten aufgenommen, da keine internen Mitarbeiter.
Geschäftsführung
| Rolle | Person | Zuständigkeiten |
|---|---|---|
| Geschäftsführung | A. Koc | Gewerberechtliche Geschäftsführung, Einkauf Fahrzeuge, Kunden- und Rechnungsübersicht, Projektgenehmigung, Kostenübersicht/-genehmigung, Lohnverrechnungsübersicht, Werkstattkosten-Kontrolle |
| Gewerberechtliche Geschäftsführung Güter | M. Schüch | Gewerberechtlich Güterbeförderung |
| Prokuristin | K. Brkic | Kaufmännisch, Strategie, Controlling, Operations-Projektmanagement, Marketing, Kontrolle aller Abteilungen/Kosten, Projekt-/Kunden-/Kostengenehmigung, Zahlungsverkehr, Lohnverrechnungskontrolle, Personalverwaltung |
| Operations Manager | H. Toy | Betriebs- & Logistikleiter, Standortaufsicht, Key-Account-Management, Gefahrgutbeauftragter, Sicherheitsvertrauensperson, Führung der Führungskräfte, Auftragseinteilung, Frächter-/Personalauswahl |
| Geschäftsführer-Assistenz | J. Miladinovic | Assistenz GF, Assistenz GF, Kundendienst, AR-Erstellung & Mahnwesen, Lagerbestand, Urlaubsplanung Innendienst |
Personal / HR
| Rolle | Person | Zuständigkeiten |
|---|---|---|
| HR – Fahrer, Arbeiter, Teamleitung | Harun Toy | SVP, Gefahrgutbeauftragter (weitere Zuständigkeiten laut Originalnotiz nicht vollständig erfasst) |
| HR – Angestellte | Kristina Brkic | Controlling, Strategie, Überweisungen, Eingangsrechnungen (ER-Kontrolle + Kontierung, außer Fuhrpark), Dienstverträge, MA-Anmeldungen, Kontrolle Fahrerkarten/C95, Personaldatenbank, Kundenanfragen Großkunden, Arbeitskleidung, (Büromaterialbestellung – aktuell nicht geregelt) |
Finanzen / IT
| Rolle | Person | Zuständigkeiten |
|---|---|---|
| Finanzbuchhaltung | Jutta Fida | Intern |
| Bilanz & Lohnverrechnung | Sulejman Avdili | (Detailaufgaben in Rohdaten nicht ausgeführt – To-do-Notizen betreffen Urlaubsanspruch/Zeiterfassung) |
| Steuerberater | Extern | Lohnverrechnung, steuerliche Themen |
| IT | Extern | – |
Logistik / Fuhrpark
| Rolle | Person | Zuständigkeiten |
|---|---|---|
| Logistik- / Dispomanager | Murat Can | Fuhrparkleitung inkl. Lager, Instandhaltung, Einkauf Fuhrpark |
| Fuhrparkleiter GT | Murat Can | Dispo GT, Tachograph-Auswertung |
| Fuhrpark KT | Srdjan Milenkovic | Fahrereinteilung Tagesgeschäft, Sonderfahrten, kleine Fahrzeugchecks, Urlaubsabsprache, Fahrzeugeinteilung, Wartung, Service, Schäden/Versicherung, Erstbeschaffung, Werksspezifikationen, Strafen, Zeiterfassung, Lenkerauskünfte, Werkstatt-Rechnungskontrolle, Einkauf Ersatzteile, Treibstoffanalysen, Ersatzteillager/Inventar |
| Supervisor CE-Fahrer | Arijet Sheji | Springer-/Tourenplanung LKW/Linien, Urlaubs-/Krankenstandsplanung, Sonderfahrten über Timocom |
| Kartenverwaltung (Tank/Maut) | Abdullah Koc, Kristina Brkic | Gemeinsame Zuständigkeit |
| Dispo B Touren | Sefer Bagci | Auftragsannahme und -einteilung Fahrer, Einteilung Subunternehmer bei Überhang, Abliefernachweise |
| Dispo Hauptsprinter LKW & Linien | offene Position | Rekrutierung läuft |
| Facility Management | Murat Can | – |
| Fuhrpark & Haustechnik | Murat Can | Wartung/Instandhaltung Fuhrpark, Ersatzteile/Inventar, Werkstattrechnungen, 2. Gefahrgutfahrer |
| Fuhrpark Kipper | 6 Fahrzeuge. Personaleinsatzplanung Dispo KT: 4 Personen beteiligt |
Sales
| Rolle | Person | Zuständigkeiten |
|---|---|---|
| Sales | Milan Babic | Neukundenakquise, Bestandskundenbetreuung, Sondertransporte, Angebotserstellung, Lieferscheine |
Eingesetzte Tools: Timocom, Transporeon (Sonderanfragen); Kuriermanager (Paketversand/Rechnungen – laut Notiz lizenzbeschränkt und veraltet).
Subunternehmer
Einsatz bei Kapazitätsüberhang (GT, KT, Kipper). Checklisten laut Ist-Aufnahme aktuell nicht aktuell/vollständig.
Offene Punkte
- Namen fehlen für: Geschäftsführung, GF-Assistenz/Customer Service, FI, Lohnverrechnung, Logistik-/Dispomanager, Fuhrparkleiter GT, Verantwortung Fuhrpark KT, Dispo KT, Sales
- Berichtslinien (wer berichtet an wen) sind in der Ist-Notiz nicht dokumentiert – für ein vollständiges Organigramm erforderlich. Die Gruppierung von Fuhrparkleiter GT/KT, Abu, Dispo KT/GT und Facility Mgmt unter “Logistik-/Dispomanager” im Chart oben ist eine plausible Annahme aus den Rollenbeschreibungen, keine bestätigte Zuordnung
- Kristina (Prokuristin) und Kristine (HR/Controlling) – bitte bestätigen, dass dies zwei unterschiedliche Personen sind
- Notiz zu “Harun” bricht im Originaldokument ab – ggf. weitere Zuständigkeiten zu ergänzen
- Zu klären, ob “Logistik- / Dispomanager” und “Fuhrparkleiter GT” dieselbe Person/Rolle sind oder getrennt zu führen sind
Zugehörige Dokumente
- Dokumentenverzeichnis (sobald angelegt)
- Prozesslandkarte (sobald angelegt)
intersprint/fuehrung/organigramm.1787581367.txt.gz · Last modified: by oliverploth