| Rolle (lt. Chart) | Person | Zuständigkeiten |
| Geschäftsführung | Abdullah Koc | Gewerberechtliche Geschäftsführung, Einkauf Fahrzeuge; allgemeine Kontrolle/Übersicht Kunden (Erstkontakt Neukunden, Besuch Bestandskunden) und Rechnungen (AR & ER); Genehmigung neuer Projekte und Kosten; Gesamtkostenübersicht; Übersicht gesamte Lohnverrechnung; Kontrolle Werkstattkosten/-rechnungen; Kartenverwaltung Tank/Maut (gemeinsam mit Prokura) |
| Gew. GF (gewerberechtliche Geschäftsführung Güter) | Michael Schüch | Gewerberechtliche Geschäftsführung für die Güterbeförderung. Keine weiteren Aufgaben in den Rohdaten dokumentiert. |
| Prokura | Kristina Brkic | Kaufmännische Gesamtsteuerung: Strategie, Controlling, Operations-Projektmanagement; Kontrolle aller Abteilungen und Kosten; Genehmigung Projekte/Kunden/größere Kosten; Zahlungsverkehr, Eingangsrechnungen aufbereiten & kontieren (außer Fuhrpark – dort Geschäftsführung); Lohnverrechnungskontrolle; HR Angestellte (Dienstverträge, MA-Anmeldungen, Kontrolle Fahrerkarten/C95, Personaldatenbank); Kundenanfragen Großkunden; Kartenverwaltung Tank/Maut (gemeinsam mit Geschäftsführung); Arbeitskleidung (Beschaffung – Verteilung erfolgt durch Fuhrpark); Büromaterialbestellung derzeit ohne geregelten Prozess |
| Bilanz & Lohnverrechnung | Sulejman Avdili | In den Rohdaten keine expliziten Aufgaben dokumentiert (nur To-do-Notizen zu Urlaubsanspruch/Zeiterfassungs-Kontrolle vorhanden) – Detailaufgaben mit Intersprint zu klären |
| Finanzbuchhaltung | Jutta Fida | In den Rohdaten keine expliziten Aufgaben dokumentiert |
| Warehouse Mgmt | (im Chart nicht besetzt) | Eigenes Meetingprotokoll-Blatt ist leer. Als Team laut GF-Assistenz-Blatt genannt: Pamela, Milica & Berfin – Zuordnung zur Chart-Position “Warehouse Mgmt” nicht bestätigt |
| Marketing | Kristina Brkic (ident mit Prokura) | Teilbereich der Prokuristin-Tätigkeit, siehe Zeile “Prokura” – keine eigenständigen Detailaufgaben in den Rohdaten |
| OM (Operations Manager) | Harun Toy | Betriebs- & Logistikleiter, Standortaufsicht, allgemeines Tagesgeschäft; Logistik-/Dispomanager – verantwortlich für Fuhrparkleitung inkl. Lager, Instandhaltung, Einkauf Fuhrpark; übergeordnete Sales-Verantwortung, Kundendienst, Einkauf; Key-Account-Management (Neukunden anwerben, Bestandskunden besuchen, Sonderfahrten/„Sofa“ disponieren); Führung & Einteilung der Führungskräfte; Frächterangelegenheiten inkl. Bewerbungsgespräche; Lohnverrechnung Außendienst vorbereiten, Urlaubsplanung Außendienst; Inventarmanagement, Lagerhauskontrolle; Sicherstellung Auftragseinteilung, Planung/Umsetzung neuer Projekte; HR-Verantwortung Fahrer/Arbeiter/Teamleitung |
| Sales | Milan Babic | Neukundenakquise, Bestandskundenbetreuung, Organisation Sondertransporte, Angebotserstellung, Lieferscheine; bei Anfragen Abstimmung mit OM (Machbarkeit) und Prokura (Preis), Absprache mit Finanzen; eingesetzte Tools: Timocom, Transporeon (Sonderanfragen), Kuriermanager (Paketversand/Rechnungen – laut Notiz lizenzbeschränkt und veraltet) |
| Supervisor B-Fahrer | Srdjan Milenkovic | Aufsicht aller (B-)Fahrer und Zustellungen, Mitwirkung im Fuhrpark; Einteilung Tagfahrer und Tagesaufträge, kleine Fahrzeugchecks; Verteilung/Dokumentation Dienstverträge & Bekleidung; Ordnung & Sicherheit im Fedex-/Lagerbereich; Urlaubsabsprache mit OM; Koordination Sonderfahrten, Meeting mit Tagfahrern; Lageraufsicht sperrige Ware & Paletten |
| Supervisor CE-Fahrer | Arijet Sheji | Springer-/Tourenplanung (Medlog, Lagermax, Fedex-Linien, LKW-Linien, Frächter-Touren, Sonderfahrten); Urlaubs- & Krankenstandsplanung; Sonderfahrten-Akquise über Timocom und Einplanung; Verfolgung Tagesgeschäft |
| Disponent B Touren | Sefer Bagci | Kurieraufträge annehmen und Fahrer einteilen (Vortagsplanung), Einteilung Subunternehmer bei Kapazitätsüberhang; Rückmeldung/unterschriebene Gegenscheine (vom Kundendienst eingescannt, Abliefernachweis für Kunden); Einteilung am Nachmittag, Zusatzaufträge finden; Personaleinsatzplanung (4 Personen beteiligt) |
| Disponent Hauptsprinter LKW & Linien | NN (offene Position) | Dispo, Tachograph-Auswertung. Rekrutierung läuft (“GT-Dispo wird gesucht”) |
| GG-Beauftragter | Harun Toy | Formal bestellter Gefahrgutbeauftragter; operative Aufgaben siehe Zeile “OM” (identische Person, Doppelfunktion) |
| Fuhrpark Mgmt | Murat Can | Wartung & Instandhaltung gesamter Fuhrpark; Fahrzeugeinteilung, Erstbeschaffung, Werksspezifikationen; Schadens-/Versicherungsabwicklung, Strafenverfolgung; KFZ-Dokumente & Inventar, Ersatzteillager/-einkauf; Werkstatt-Rechnungskontrolle, Tank-/AdBlue-Rechnungen, Treibstoffanalysen; Fahrzeuganmeldung, MA-Anmeldung in App; Kostenstellenzuordnung nach Kunden (kundenspezifische Fahrzeuge, z. B. Fedex-Linie, Overnight); 2. Gefahrgutfahrer; Fuhrpark Kipper (6 Fahrzeuge); Kartenverwaltung Tank/Maut laut Rohnotiz bei “Abu und Kristina” angesiedelt – operative Schnittstelle zu Fuhrpark Mgmt zu klären |
| Facility Mgmt | Murat Can | Instandhaltung elektronischer Geräte, Ordnung & Sauberkeit im gesamten Betrieb. Weitere Detailaufgaben in den Rohdaten nicht dokumentiert. |
| GF-Assistenz | Jelena Miladinovic | Assistenz der Geschäftsführung; Customer Service/Kundendienst (Aufsicht, Bearbeitung Kundenanfragen); Aufsicht AR & Mahnwesen (Rechnungserstellung, Mahnwesen erstellen/nachverfolgen/dokumentieren); Key-Account-Assistenz (Kunden kontaktieren/terminisieren für OM); Lagerbestand/Inventar allgemein; Urlaube & Arbeitszeiten Innendienst einteilen; Ausführung diverser Anweisungen von Prokura & Geschäftsführung |
| IT (outgesourct) | IT extern | Vollständig ausgelagert, keine interne Zuständigkeit |