<WRAP qms_docinfo>
^ Dokument-ID ^ Titel ^ Version ^ Status ^ Datum ^ Freigegeben durch ^
| UP-01 | UP01 – Lenkung dokumentierter Information | V1.0 | Freigegeben | 2025-01-15 | Oliver Ploth |
</WRAP>

===== Änderungshistorie =====
^ Version ^ Datum ^ Beschreibung der Änderung ^ Bearbeitet von ^
| V1.0 | 2025-01-15 | Erstversion erstellt | Oliver Ploth |

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====== UP01 – Lenkung dokumentierter Information ======

//Gemäß ISO 9001:2015, Kapitel 7.5//

===== Prozessübersicht =====

^ Merkmal ^ Inhalt ^
| Prozess-ID | UP01 |
| Prozessgruppe | Unterstützungsprozesse |
| ISO 9001 Kapitel | 7.5 |
| Verantwortung | Oliver Ploth |

===== Zweck =====

UP01 stellt sicher, dass alle qualitätsrelevanten Dokumente in der richtigen Version an den
richtigen Stellen verfügbar sind, dass veraltete Versionen identifiziert werden und dass
externe Dokumente (Normen, Gesetze) kontrolliert werden.

===== Versionierungsstandard =====

**Format:** V[Major].[Minor] (Beispiel: V1.0, V1.1, V2.0)

^ Versionstyp ^ Anlass ^ Genehmigung ^
| Major (x.0) | Wesentliche inhaltliche Änderung, neue Struktur | Freigabe durch Oliver Ploth |
| Minor (x.y) | Redaktionelle Änderungen, Korrekturen, Ergänzungen | Oliver Ploth (Selbstfreigabe) |

**Versionstabelle** (Pflichtbestandteil jedes Dokuments):
<code>
^ Version ^ Datum ^ Beschreibung der Änderung ^ Bearbeitet von ^
| V1.0 | YYYY-MM-DD | Erstversion | Oliver Ploth |
</code>

===== Dokumentenlebenszyklus =====

  - **Erstellung**: Dokument nach Vorlage erstellen; Version V0.1 (Entwurf)
  - **Prüfung**: Inhalt auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Normbezug prüfen
  - **Freigabe**: Version V1.0; Status „Freigegeben"; im Dokumentenregister eintragen
  - **Nutzung**: Aktuell freigegebene Version ist die gültige Version im Wiki
  - **Aktualisierung**: Neue Version erstellen; Änderungshistorie aktualisieren
  - **Außerkraftsetzen**: Status auf „Außer Kraft" setzen; im Archiv aufbewahren

===== Dokumentenarten =====

^ Art ^ Beispiele ^ Ablageort ^
| QMS-Dokumente | Prozessbeschreibungen, Qualitätspolitik | DokuWiki qm: Namespace |
| Vorlagen | Angebots-, Berichtsvorlagen | DokuWiki / Cloud |
| Aufzeichnungen | Projektdokumentation, Feedbacks | Verschlüsselter Cloudspeicher |
| Externe Dokumente | ISO 9001:2015, DSGVO, OGH-Urteile | Normenverwaltung / Bookmarks |

===== Externe Dokumente =====

^ Dokument ^ Quelle ^ Überprüfungszyklus ^
| ISO 9001:2015 | Austrian Standards | Bei Normenrevision |
| DSGVO | EUR-Lex | Bei Gesetzesänderung |
| UGB (österreich) | RIS.bka.gv.at | Jährlich |

===== Dokumentenregister =====

→ [[qm:dokumentenregister|Dokumentenregister (QM-04)]] – vollständige Liste aller Dokumente

===== Aufbewahrungsfristen =====

^ Dokumentenart ^ Frist ^ Begründung ^
| QMS-Dokumente aktiv | Unbegrenzt | Nachweis QMS-Konformität |
| QMS-Dokumente Archiv | 5 Jahre | ISO 9001 Empfehlung |
| Projektdokumentation | 7 Jahre | UGB §212 |
| Steuerdokumente | 7 Jahre | BAO §132 |
| DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis | Laufend | DSGVO Art. 30 |