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schema: qm_docs
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show: titel, version, letzte_pruefung, pruefintervall_mo, naechste_pruefung
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~~NOCACHE~~
~~TOC~~
====== Prozess: Wareneingang ======
^ Version ^ Datum ^ Änderung ^ Verantwortlich ^ Freigegeben von ^
| 1.0 | 01.09.2025 | Ersterstellung | Max Mustermann | GF |
| 1.1 | 15.09.2025 | Ablauf Schritt 3 ergänzt | M. Musterfrau | GF |
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===== Zweck =====
Sicherstellen, dass alle eingehenden Waren vollständig, unbeschädigt und korrekt gebucht sind.
===== Geltungsbereich =====
Gilt für alle Lieferungen am Standort Musterstadt.
XXX
===== Verantwortlichkeiten =====
* Lagerleiter – Gesamtprozess
* Mitarbeiter Wareneingang – Prüfung & Dokumentation
* Einkauf – Klärung bei Abweichungen
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ℹ️ **Hinweis:** Die folgenden Schritte werden automatisch nummeriert.
===== Ablauf =====
==== Lieferung annehmen ====
- Ware an Rampe annehmen
- Lieferschein entgegennehmen
==== Sichtprüfung ====
- Verpackung auf Beschädigungen prüfen
- Abweichungen sofort dokumentieren
⚠️ **Achtung:** Schäden sofort an den Einkauf melden!
==== Abgleich mit Bestellung ====
- Lieferschein mit ERP-Bestellung vergleichen
- Bei Differenzen: Rücksprache mit Einkauf
==== Einlagerung ====
- Ware ins Lager bringen
- Im ERP-System verbuchen
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===== Eingaben & Ausgaben =====
**Eingaben:** Bestellung, Lieferschein
**Ausgaben:** Wareneingang im ERP-System gebucht, evtl. Reklamation gestartet
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===== Verknüpfte Dokumente =====
* [[qm:arbeitsanweisungen:wareneingang|AA Wareneingang (Wiki-Seite)]]
* [[https://onedrive.../checkliste_wareneingang.xlsx|Checkliste Wareneingang (Excel)]]
* [[https://onedrive.../formular_reklamation.docx|Reklamationsformular (Word)]]
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===== Kennzahlen & Überwachung =====
* Anzahl Reklamationen pro Monat
* Fehlerquote beim Wareneingang
* Zeit bis zur Buchung im ERP
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**Letzte Überprüfung:** 01.09.2025
**Nächste Überprüfung:** 01.09.2026