Prozessname: @titel@

Version: @version@

Freigegeben am: @naechste_pruefung@

Verantwortlich: @freigeber@

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Freigegeben von: @approve_user@

Freigegeben am: @approve_date@

Version: @approve_version@

TEST

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Dokument-ID	Titel	Version	Status	Datum	Freigegeben durch
UP-01	UP01 – Lenkung dokumentierter Information	V1.0	Freigegeben	2025-01-15	Oliver Ploth

Änderungshistorie

Version	Datum	Beschreibung der Änderung	Bearbeitet von
V1.0	2025-01-15	Erstversion erstellt	Oliver Ploth

UP01 – Lenkung dokumentierter Information

Gemäß ISO 9001:2015, Kapitel 7.5

Prozessübersicht

Merkmal	Inhalt
Prozess-ID	UP01
Prozessgruppe	Unterstützungsprozesse
ISO 9001 Kapitel	7.5
Verantwortung	Oliver Ploth

Zweck

UP01 stellt sicher, dass alle qualitätsrelevanten Dokumente in der richtigen Version an den richtigen Stellen verfügbar sind, dass veraltete Versionen identifiziert werden und dass externe Dokumente (Normen, Gesetze) kontrolliert werden.

Versionierungsstandard

Format: V[Major].[Minor] (Beispiel: V1.0, V1.1, V2.0)

Versionstyp	Anlass	Genehmigung
Major (x.0)	Wesentliche inhaltliche Änderung, neue Struktur	Freigabe durch Oliver Ploth
Minor (x.y)	Redaktionelle Änderungen, Korrekturen, Ergänzungen	Oliver Ploth (Selbstfreigabe)

Versionstabelle (Pflichtbestandteil jedes Dokuments):

^ Version ^ Datum ^ Beschreibung der Änderung ^ Bearbeitet von ^
| V1.0 | YYYY-MM-DD | Erstversion | Oliver Ploth |

Dokumentenlebenszyklus

Erstellung: Dokument nach Vorlage erstellen; Version V0.1 (Entwurf)

Prüfung: Inhalt auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Normbezug prüfen

Freigabe: Version V1.0; Status „Freigegeben“; im Dokumentenregister eintragen

Nutzung: Aktuell freigegebene Version ist die gültige Version im Wiki

Aktualisierung: Neue Version erstellen; Änderungshistorie aktualisieren

Außerkraftsetzen: Status auf „Außer Kraft” setzen; im Archiv aufbewahren

Dokumentenarten

Art	Beispiele	Ablageort
QMS-Dokumente	Prozessbeschreibungen, Qualitätspolitik	DokuWiki qm: Namespace
Vorlagen	Angebots-, Berichtsvorlagen	DokuWiki / Cloud
Aufzeichnungen	Projektdokumentation, Feedbacks	Verschlüsselter Cloudspeicher
Externe Dokumente	ISO 9001:2015, DSGVO, OGH-Urteile	Normenverwaltung / Bookmarks

Externe Dokumente

Dokument	Quelle	Überprüfungszyklus
ISO 9001:2015	Austrian Standards	Bei Normenrevision
DSGVO	EUR-Lex	Bei Gesetzesänderung
UGB (österreich)	RIS.bka.gv.at	Jährlich

Dokumentenregister

→ Dokumentenregister (QM-04) – vollständige Liste aller Dokumente

Aufbewahrungsfristen

Dokumentenart	Frist	Begründung
QMS-Dokumente aktiv	Unbegrenzt	Nachweis QMS-Konformität
QMS-Dokumente Archiv	5 Jahre	ISO 9001 Empfehlung
Projektdokumentation	7 Jahre	UGB §212
Steuerdokumente	7 Jahre	BAO §132
DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis	Laufend	DSGVO Art. 30