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TEST

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—- struct —- schema: qm_docs form: 1

Prozess: Wareneingang

qm_docs
Titel	Titel
Version	1
Letzte Prüfung	2025/10/29
Prüfintervall	1
Nächste Prüfung	2026/10/28
freigeber	oliverploth
Status	Freigegeben
Bemerkung / Änderung	keine
Version	Datum	Änderung	Verantwortlich	Freigegeben von
1.0	01.09.2025	Ersterstellung	Max Mustermann	GF
1.1	15.09.2025	Ablauf Schritt 3 ergänzt	M. Musterfrau	GF

Zweck

Sicherstellen, dass alle eingehenden Waren vollständig, unbeschädigt und korrekt gebucht sind. oder auch anders 55

Geltungsbereich

Gilt für alle Lieferungen am Standort Musterstadt. XXX

Verantwortlichkeiten

Lagerleiter – Gesamtprozess

Mitarbeiter Wareneingang – Prüfung & Dokumentation

Einkauf – Klärung bei Abweichungen

ℹ️ Hinweis: Die folgenden Schritte werden automatisch nummeriert.

Ablauf

Lieferung annehmen

- Ware an Rampe annehmen - Lieferschein entgegennehmen

Sichtprüfung

- Verpackung auf Beschädigungen prüfen - Abweichungen sofort dokumentieren

⚠️ Achtung: Schäden sofort an den Einkauf melden!

Abgleich mit Bestellung

- Lieferschein mit ERP-Bestellung vergleichen - Bei Differenzen: Rücksprache mit Einkauf

Einlagerung

- Ware ins Lager bringen - Im ERP-System verbuchen

Eingaben & Ausgaben

Eingaben: Bestellung, Lieferschein Ausgaben: Wareneingang im ERP-System gebucht, evtl. Reklamation gestartet

Verknüpfte Dokumente

AA Wareneingang (Wiki-Seite)

Checkliste Wareneingang (Excel)

Reklamationsformular (Word)

Kennzahlen & Überwachung

Anzahl Reklamationen pro Monat

Fehlerquote beim Wareneingang

Zeit bis zur Buchung im ERP

Letzte Überprüfung: 01.09.2025 Nächste Überprüfung: 01.09.2026