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| <WRAP orgchart> | <WRAP orgchart> |
| ^Name ^Line Manager ^Job Title^ | ^Name ^Line Manager ^Job Title^ |
| |Geschäftsführung | |Abdullah Koc| | |Geschäftsführung | |A. Koc| |
| |Gew. GF | |Michael Schüch| | |Gew. GF | |M. Schüch| |
| |Prokura |Geschäftsführung |Kristina Brkic| | |Geschäftsleitung |Geschäftsführung |K. Brkic| |
| |Bilanz & Lohn-verrechnung |Prokura |Sulejman Avdili| | |Finanz & Rechnungswesen |Geschäftsleitung |S. Avdili| |
| |Finanz-buchhaltung |Prokura |Jutta Fida| | |Warehouse Mgmt |Geschäftsleitung |NN| |
| |Warehouse Mgmt |Prokura | | | |Marketing |Geschäftsleitung |K. Brkic| |
| |Marketing |Prokura |K. Brkic| | |Einkauf Allgemein |Geschäftsleitung |K. Brkic| |
| |OM |Geschäftsführung |Harun Toy| | |IT |Geschäftsleitung |Extern| |
| |Sales |OM |Milan Babic| | |Operations Mgmt |Geschäftsleitung |H. Toy| |
| |Supervisor B-Fahrer |OM |Srdjan Milenkovic| | |Operations |Operations Mgmt |H. Toy| |
| |Supervisor CE-Fahrer |OM |Arijet Sheji| | |Sales |Operations Mgmt |M. Babic| |
| |Disponent B Touren |Supervisor B-Fahrer|Sefer Bagci| | |Disposition |Operations |H. Toy| |
| |Disponent Hauptsprinter LKW & Linien |Supervisor CE-Fahrer|NN| | |Supervisor |Operations |H. Toy| |
| |GG-Beauftragter |OM |Harun Toy| | |B-Fahrer |Supervisor |S. Milenkovic| |
| |Fuhrpark Mgmt |OM |Murat Can| | |CE-Fahrer |Supervisor |A. Sheji| |
| |Facility Mgmt |OM |Murat Can| | |Disponent B Touren |Disposition |S. Bagci| |
| |GF-Assistenz |Geschäftsführung |Jelena Miladinovic| | |Disponent Hauptsprinter LKW & Linien |Disposition |NN| |
| |IT (outgesourct) |Geschäftsführung |IT extern| | |GG-Beauftragter |Operations Mgmt |H. Toy| |
| | |Fuhrpark Mgmt |Operations Mgmt |M. Can| |
| | |Einkauf Ersatzteile |Fuhrpark Mgmt |M. Can| |
| | |Facility Mgmt |Operations Mgmt |M. Can| |
| | |GF-Assistenz |Geschäftsführung |J. Miladinovic| |
| | |Kundendienst |GF-Assistenz |NN| |
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| </WRAP> | </WRAP> |
| Einsatz bei Kapazitätsüberhang (GT, KT, Kipper). Checklisten laut Ist-Aufnahme aktuell nicht aktuell/vollständig. | Einsatz bei Kapazitätsüberhang (GT, KT, Kipper). Checklisten laut Ist-Aufnahme aktuell nicht aktuell/vollständig. |
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| | ===== Zuständigkeiten je Funktion ===== |
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| | ^ Rolle (lt. Chart) ^ Person ^ Zuständigkeiten ^ |
| | | Geschäftsführung | Abdullah Koc | Gewerberechtliche Geschäftsführung, Einkauf Fahrzeuge; allgemeine Kontrolle/Übersicht Kunden (Erstkontakt Neukunden, Besuch Bestandskunden) und Rechnungen (AR & ER); Genehmigung neuer Projekte und Kosten; Gesamtkostenübersicht; Übersicht gesamte Lohnverrechnung; Kontrolle Werkstattkosten/-rechnungen; Kartenverwaltung Tank/Maut (gemeinsam mit Prokura) | |
| | | Gew. GF (gewerberechtliche Geschäftsführung Güter) | Michael Schüch | Gewerberechtliche Geschäftsführung für die Güterbeförderung. //Keine weiteren Aufgaben in den Rohdaten dokumentiert.// | |
| | | Prokura | Kristina Brkic | Kaufmännische Gesamtsteuerung: Strategie, Controlling, Operations-Projektmanagement; Kontrolle aller Abteilungen und Kosten; Genehmigung Projekte/Kunden/größere Kosten; Zahlungsverkehr, Eingangsrechnungen aufbereiten & kontieren (außer Fuhrpark – dort Geschäftsführung); Lohnverrechnungskontrolle; HR Angestellte (Dienstverträge, MA-Anmeldungen, Kontrolle Fahrerkarten/C95, Personaldatenbank); Kundenanfragen Großkunden; Kartenverwaltung Tank/Maut (gemeinsam mit Geschäftsführung); Arbeitskleidung (Beschaffung – Verteilung erfolgt durch Fuhrpark); Büromaterialbestellung derzeit ohne geregelten Prozess | |
| | | Bilanz & Lohnverrechnung | Sulejman Avdili | //In den Rohdaten keine expliziten Aufgaben dokumentiert// (nur To-do-Notizen zu Urlaubsanspruch/Zeiterfassungs-Kontrolle vorhanden) – Detailaufgaben mit Intersprint zu klären | |
| | | Finanzbuchhaltung | Jutta Fida | //In den Rohdaten keine expliziten Aufgaben dokumentiert// | |
| | | Warehouse Mgmt | (im Chart nicht besetzt) | Eigenes Meetingprotokoll-Blatt ist leer. Als Team laut GF-Assistenz-Blatt genannt: Pamela, Milica & Berfin – Zuordnung zur Chart-Position "Warehouse Mgmt" nicht bestätigt | |
| | | Marketing | Kristina Brkic (ident mit Prokura) | Teilbereich der Prokuristin-Tätigkeit, siehe Zeile "Prokura" – keine eigenständigen Detailaufgaben in den Rohdaten | |
| | | OM (Operations Manager) | Harun Toy | Betriebs- & Logistikleiter, Standortaufsicht, allgemeines Tagesgeschäft; Logistik-/Dispomanager – verantwortlich für Fuhrparkleitung inkl. Lager, Instandhaltung, Einkauf Fuhrpark; übergeordnete Sales-Verantwortung, Kundendienst, Einkauf; Key-Account-Management (Neukunden anwerben, Bestandskunden besuchen, Sonderfahrten/„Sofa" disponieren); Führung & Einteilung der Führungskräfte; Frächterangelegenheiten inkl. Bewerbungsgespräche; Lohnverrechnung Außendienst vorbereiten, Urlaubsplanung Außendienst; Inventarmanagement, Lagerhauskontrolle; Sicherstellung Auftragseinteilung, Planung/Umsetzung neuer Projekte; HR-Verantwortung Fahrer/Arbeiter/Teamleitung | |
| | | Sales | Milan Babic | Neukundenakquise, Bestandskundenbetreuung, Organisation Sondertransporte, Angebotserstellung, Lieferscheine; bei Anfragen Abstimmung mit OM (Machbarkeit) und Prokura (Preis), Absprache mit Finanzen; eingesetzte Tools: Timocom, Transporeon (Sonderanfragen), Kuriermanager (Paketversand/Rechnungen – laut Notiz lizenzbeschränkt und veraltet) | |
| | | Supervisor B-Fahrer | Srdjan Milenkovic | Aufsicht aller (B-)Fahrer und Zustellungen, Mitwirkung im Fuhrpark; Einteilung Tagfahrer und Tagesaufträge, kleine Fahrzeugchecks; Verteilung/Dokumentation Dienstverträge & Bekleidung; Ordnung & Sicherheit im Fedex-/Lagerbereich; Urlaubsabsprache mit OM; Koordination Sonderfahrten, Meeting mit Tagfahrern; Lageraufsicht sperrige Ware & Paletten | |
| | | Supervisor CE-Fahrer | Arijet Sheji | Springer-/Tourenplanung (Medlog, Lagermax, Fedex-Linien, LKW-Linien, Frächter-Touren, Sonderfahrten); Urlaubs- & Krankenstandsplanung; Sonderfahrten-Akquise über Timocom und Einplanung; Verfolgung Tagesgeschäft | |
| | | Disponent B Touren | Sefer Bagci | Kurieraufträge annehmen und Fahrer einteilen (Vortagsplanung), Einteilung Subunternehmer bei Kapazitätsüberhang; Rückmeldung/unterschriebene Gegenscheine (vom Kundendienst eingescannt, Abliefernachweis für Kunden); Einteilung am Nachmittag, Zusatzaufträge finden; Personaleinsatzplanung (4 Personen beteiligt) | |
| | | Disponent Hauptsprinter LKW & Linien | NN (offene Position) | Dispo, Tachograph-Auswertung. Rekrutierung läuft ("GT-Dispo wird gesucht") | |
| | | GG-Beauftragter | Harun Toy | Formal bestellter Gefahrgutbeauftragter; operative Aufgaben siehe Zeile "OM" (identische Person, Doppelfunktion) | |
| | | Fuhrpark Mgmt | Murat Can | Wartung & Instandhaltung gesamter Fuhrpark; Fahrzeugeinteilung, Erstbeschaffung, Werksspezifikationen; Schadens-/Versicherungsabwicklung, Strafenverfolgung; KFZ-Dokumente & Inventar, Ersatzteillager/-einkauf; Werkstatt-Rechnungskontrolle, Tank-/AdBlue-Rechnungen, Treibstoffanalysen; Fahrzeuganmeldung, MA-Anmeldung in App; Kostenstellenzuordnung nach Kunden (kundenspezifische Fahrzeuge, z. B. Fedex-Linie, Overnight); 2. Gefahrgutfahrer; Fuhrpark Kipper (6 Fahrzeuge); Kartenverwaltung Tank/Maut laut Rohnotiz bei "Abu und Kristina" angesiedelt – operative Schnittstelle zu Fuhrpark Mgmt zu klären | |
| | | Facility Mgmt | Murat Can | Instandhaltung elektronischer Geräte, Ordnung & Sauberkeit im gesamten Betrieb. //Weitere Detailaufgaben in den Rohdaten nicht dokumentiert.// | |
| | | GF-Assistenz | Jelena Miladinovic | Assistenz der Geschäftsführung; Customer Service/Kundendienst (Aufsicht, Bearbeitung Kundenanfragen); Aufsicht AR & Mahnwesen (Rechnungserstellung, Mahnwesen erstellen/nachverfolgen/dokumentieren); Key-Account-Assistenz (Kunden kontaktieren/terminisieren für OM); Lagerbestand/Inventar allgemein; Urlaube & Arbeitszeiten Innendienst einteilen; Ausführung diverser Anweisungen von Prokura & Geschäftsführung | |
| | | IT (outgesourct) | IT extern | Vollständig ausgelagert, keine interne Zuständigkeit | |
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| | ===== Externe Rollen (nicht im Chart) ===== |
| | * **Steuerberater** (extern): Lohnverrechnung, steuerliche Themen |
| | * **Subunternehmer**: Einsatz bei Kapazitätsüberhang (Gütertransport, Kleintransport, Kipper). Checklisten laut Ist-Aufnahme aktuell nicht vollständig/aktuell. |
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| ===== Offene Punkte ===== | ===== Offene Punkte ===== |
| * Namen fehlen für: Geschäftsführung, GF-Assistenz/Customer Service, FI, Lohnverrechnung, Logistik-/Dispomanager, Fuhrparkleiter GT, Verantwortung Fuhrpark KT, Dispo KT, Sales | * Namen fehlen für: Geschäftsführung, GF-Assistenz/Customer Service, FI, Lohnverrechnung, Logistik-/Dispomanager, Fuhrparkleiter GT, Verantwortung Fuhrpark KT, Dispo KT, Sales |
